«Облачные» бухгалтерия и управление — удобно и безопасно
21 декабря 2020 г. — Банки Украины
Деловые люди знают: успешность любого бизнеса зависит от эффективности управления ним. При этому руководителю важно правильно ставить задачи членам команды, строго контролировать сроки и качество их выполнения. Необходимо организовать работу таким образом, чтобы сотрудники компании взаимодействовали между собой для более эффективного выполнения своих обязанностей, а руководитель имел возможность следить за протеканием бизнес-процессов и вовремя принимать меры для исправления возникающих проблем. Также не обойтись без рационального планирования рабочего времени сотрудников, чтобы его использование приносило максимальную пользу предприятию. Тогда компании будет по плечу реализация проекта любой сложности.
Справиться с перечисленными выше задачами помогут современные системы управления проектами и бухгалтерское программное обеспечение. Сегодня все сферы деятельности активно перемещаются в онлайн. Поэтому, вполне логично и свой бизнес переместить «облако». Чтобы внедрить решения на основе виртуального сервера — удаленные рабочие столы, облачные АТС и 1С, а также оптимальную систему управления задачами, стоит обратиться к профессионалам. Поэтому учредители и руководители компаний все чаще выбирают it аутсорсинг. Опытные специалисты не только предложат оптимальный вариант, но и обеспечат информационную безопасность и работоспособность компьютерной инфраструктуры заказчика. Давайте узнаем, почему «облачные» бухгалтерия и управление — это удобно, выгодно и безопасно.
Бухгалтерия в «облаке» — удобная совместная работа и гарантия сохранности данных
Аутсорсеры квалифицированно установят любую конфигурацию популярной бухгалтерской программы 1С на сервер. Что это даст заказчику? Прежде всего такое решение предоставит возможность совместной одновременной работы нескольким пользователям. Особенно это важно в период пандемии коронавируса, когда сотрудники многих предприятий перешли на удаленную работу. Ведь после внедрения «облачной» бухгалтерии персонал компании сможет работать:
В любое время;
В любом месте — из разных офисов, дома, во время командировки или отпуска;
С любого устройства — персонального компьютера, ноутбука, планшета, смартфона.
Такое решение позволит, например, удаленно выписать счет на оплату клиенту, находясь в любом месте земного шара. Это удобно и делает бухгалтерию действительно мобильной, а бизнес — максимально отзывчивым к потребностям заказчиков. К тому же вся информация на виртуальном сервере надежно защищена от действий злоумышленников и вирусов.
Система управлениями проектами и задачами через Интернет
Оптимальная система отличается:
Простотой постановки задач.
Интуитивно понятным интерфейсом.
Удобством работы, понятными пользователям критериями классификации и сортировки проектов.
Возможностью создания структуры предприятия с четким определением прав и обязанностей каждого сотрудника в роли исполнителя и постановщика задач.
Прозрачностью работы и наглядным отображением рабочих процессов. Каждому члену команды должно быть видно, насколько загружены его коллеги.
Организацией общения между сотрудниками, возможностью оставлять комментарии и обмениваться сообщениями.
Безопасным оборотом документов — все данные должны размещаться и сохраняться на облачном сервере.
Полнотой отображение результатов работы над задачами. Это позволит эффективно проанализировать затраты рабочего времени и обеспечить реализацию проекта в намеченные сроки.
Удобной в пользовании системой с богатыми функциональными возможностями является WorkSection. К тому же у нее простое управление и привлекательный дизайн.