Особенности электронной цифровой подписи
9 мая 2018 г. — Банки Украины
С появлением интернета вести бизнес стало намного проще, теперь не нужно тратить время на разъезды к партнёрам, достаточно отправить все необходимые документы по электронной почте. Чтобы любой документ имел законные основания, на нём должна быть подпись владельца или уполномоченного лица, для этого сегодня существует электронная цифровая подпись https://ecom.ua/ecp/. Электронная подпись пользуется огромной популярностью потому как она защищает документы от подделок и экономит время владельцев.
Документ с электронной подписью ничем не отличается от реального документа и имеет все те же законные основания. Сегодня многие международные компании для осуществления различных сделок используют электронную подпись. Это позволило выйти бизнесу на новый высокотехнологический уровень и сделать работу предприятий максимально эффективной.
Преимуществ у цифровой подписи масса, среди основных можно выделить:
- Экономию самого ценного ресурса – времени. Для осуществления сделок достаточно отправить документы, заверенные электронной подписью, на всю процедуру уйдёт несколько минут.
- Экономию бюджета предприятия. Достаточно только представить, сколько нужно потратить денег на перелёт, проживание сотрудников, отправляющихся в другую страну для заключения сделки, или просто для того, чтобы передать пакет документов.
- Невозможность подделать оригинальный документ. Документы с цифровой подписью под надёжной защитой, подделать такие бумаги практически невозможно.
- Лёгкость и надёжность хранения документов. Кипы бумаг нужно где-то хранить, для этого понадобится отдельное помещение, персонал, который будет следить за их сохранностью, а это всё дополнительные расходы. Чего не скажешь об электронных документах, которые легко помещаются на небольшом носителе или в компьютере.
Для создания электронной подписи достаточно использовать свой, уникальный ключ. С помощью ключа каждый пользователь получает личный сертификат, на базе которого и создаётся уникальная подпись владельца.
Принцип работы подписи сводится к следующему, владелец имеет свой уникальный ключ, который известен только ему и ключ для общего пользования, с помощью которого остальные могут удостовериться, является ли подлинной подпись. Используя электронный документооборот https://ecom.ua/, можно задавать различные параметры, указывать время подписания, таким образом, получатель документа видит, что бумаги подлинные, их никто не менял.
С появлением электронной подписи в ведении бизнеса произошла настоящая революция, теперь владельцы предприятий в разных странах могут с лёгкостью обмениваться электронными документами и вести дела.