Відновлення документів РАЦС
20 мая 2025 г. — Банки Украины
Документи, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), супроводжують людину протягом усього життя. Свідоцтва про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу та інші акти є необхідними у безлічі життєвих ситуацій. Однак, іноді ці документи можуть бути втрачені, зіпсовані або зниклі внаслідок надзвичайних обставин. У таких випадках постає питання — як відновити документ РАЦС в Україні?
Які документи можна відновити в РАЦС?
У РАЦС можна відновити або отримати дублікати таких документів:
- Свідоцтво про народження
- Свідоцтво про смерть
- Свідоцтво про шлюб
- Свідоцтво про розірвання шлюбу
- Свідоцтво про зміну імені
- Свідоцтво про усиновлення
- Витяги з державного реєстру актів цивільного стану
Усі ці документи зберігаються в архівах державного реєстру, тому втрата оригіналу не є критичною — його можна відновити у формі дублікату або витягу.
Коли може знадобитися відновлення?
Причини для відновлення або отримання дубліката документів РАЦС можуть бути різними:
- Втрата оригіналу внаслідок переїзду, пожежі, затоплення тощо
- Пошкодження документа до стану непридатності
- Подання до державних органів, суду або для оформлення спадщини
- Вимоги іноземних установ для легалізації документів
- Зміна персональних даних (наприклад, після зміни імені чи прізвища)
- Втрата під час евакуації або виїзду за кордон
- Отримання дублікату документу нового зразка для задовільнення вимог легалізації
- Оригінал було заламіновано, а для легалізації потрібен документ без ламінації
Що потрібно для отримання дубліката?
Для отримання дубліката документа РАЦС необхідно:
- Заява встановленого зразка (подається особисто, через посередника або онлайн через "Дію")
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
- Документи, що підтверджують родинні стосунки (у разі, якщо заявник подає за іншу особу)
- Квитанція про оплату державного мита
- Нотаріальна довіреність — якщо звертається представник
Термін виготовлення документів
Зазвичай дублікат видається протягом 1–5 робочих днів, залежно від:
- наявності запису в електронному реєстрі
- місця подачі заяви (в Україні чи за кордоном)
- складності запиту (наприклад, архівні записи до 2000 року можуть оброблятись довше)
Для прискорення процесу та правильної подачі документів рекомендуємо звертатися до фахівців. Наприклад, бюро документального супроводу "НТідея" надає послуги з відновлення документів швидко, офіційно та з мінімальними клопотами для клієнта https://ntidea.com.ua/ua/vosstanovlenie-dokumentov-zags.
Якщо з моменту отримання оригіналу документу минуло понад 75 років, то документи з ДРАЦС передаються на зберігання до архівів держави.
У яких випадках можуть відмовити у видачі дубліката?
РАЦС може відмовити у видачі дубліката, якщо:
- відсутній відповідний запис у державному реєстрі
- надано недостовірні або неповні дані
- заявник не має права на отримання документа (наприклад, немає підтвердження родинного зв’язку)
- немає довіреності у випадку подання заяви через представника
У разі відмови заявник має право оскаржити рішення в адміністративному порядку або через суд.
💡 Порада: Перед зверненням до РАЦС бажано уточнити, чи є запис у державному реєстрі. Якщо ні — можливо, доведеться подавати окрему заяву на внесення запису або витребування документа з архіву.