Система банковского электронного документооборота
12 ноября 2016 г. — Банки Украины
В наше время автоматизация обращения с документами входит в самые различные отрасли хозяйствования человека. Не является исключением и банковский сектор. Серьезные финансовые компании являются своеобразными пионерами внедрения систем оборота документов в электронном виде. Обосновывается подобная заинтересованность специфическими показателями их работы. Здесь наблюдается неизменная заинтересованность в создании, обработки и архивации внушительных информационных объемов. Кроме всего прочего, требуется обеспечение оперативной доступности к документации банковских специалистов, что поможет исполнять служебные обязанности и взаимодействовать с клиентурой.
На территории Украины оказывают содействие в аспекте активного внедрения СЭД в банковских компаниях и финансовых организациях некоторые факторы. Среди них поддержка на законодательном уровне документов в электронном виде и подписей цифрового вида. Перенаправление на рассматриваемую систему обоснован большими объемами различной документации, с которыми приходиться работать банковским структурам. В свою очередь применение автоматизированных систем электронного типа, с целью поддержки деловых процессов, способно повысить показатели оперативности деятельности банков и их системы в целом. Введение в эксплуатацию рассматриваемой системы позволяет существенно сэкономить рабочее время служащих банков на обработку документов до 60 процентов. Вот здесь ukrzvit.ua есть демонстрационная версия M.E.Doc. Эта программа помогает составлять любые виды документов в электронном варианте.
Внедрение СЭД в банковских структурах и их особенности
По своему деловому профилю банковские организации являются финансовыми агентами. Они предстают в виде компаний, занимающихся обслуживанием финансовых клиентских потребностей. Сюда входит кредитное обслуживание, денежные переводы, операции по обмену валют, обслуживание организаций и прочее.
Для того чтобы успешно предоставлять финансовые услуги, в банковских компаниях функционируют различные специальные отделы или же неспецифические отделы, обеспечивающие поддержку работы банка. Сюда может входить отделы юристов, отдел кадров, служба безопасности, маркетинговый отдел с собственным перечнем внутренних документов.
Вполне естественно, что различные отделы исполняют различные задачи. На этом основании оборот документов в банке разделяется на пару потоков. Один из них операционный. А второй — административный.
Операционный — это документооборот, который непосредственно связан с банковским клиентским обслуживанием. Он осуществляется по строгим отрезкам времени и в обязательном порядке интегрируется с прошедшей автоматизацию системой банка.
Административный — это документооборот, направленный на обслуживание деятельности внутри банка. Он никоим образом не пересекается с клиентским обслуживанием.
Присутствие операционного варианта оборота документов и необходимость обеспечения взаимоотношений с автоматизированной системой банка. Это выделяется в виде основополагающей особенности СЭД банковской организации. По остальным характеристикам те требования и задачи, которые выдвигаются к СЭД банка, идентичны с требованиями прочих компаний, распределенных по территориальному признаку. Здесь можно выделить масштаб, деятельность в сети, стабильность, гибкость и вариант поддержки цифровой электронной подписи.